Dois ERPs. Duas identidades. Uma empresa nova.

Due diligence técnica antes da transação. Integração post-merger depois dela. Consolidação de ERPs, unificação de identidades Microsoft, integração financeira. Poucas consultoras em Portugal fazem este serviço para PMEs — a maioria foca-se em Big 4 para corporates grandes.

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Uma fusão ou aquisição entre PMEs portuguesas raramente é apenas uma decisão financeira. No dia seguinte ao deal, há duas empresas com dois sistemas de gestão, duas infra-estruturas, duas políticas de acesso, dois calendários fiscais. Integrar tudo isto é trabalho técnico que poucos prestadores fazem bem para dimensões de PME.

A HeraPrime tem prática nesta área porque faz implementação Cegid e porque faz infraestrutura Microsoft. São precisamente as duas capacidades que convergem numa integração post-merger. Não somos M&A advisors — não assessoramos o deal financeiramente. Somos o parceiro técnico que garante que a empresa combinada é operacional em 90 a 180 dias.

Duas modalidades

Antes do deal ou depois do deal.

Modalidade 1 · Due diligence técnica

Antes da transação

Avaliação independente do lado IT da empresa alvo. Stack tecnológico, dívida técnica, licenciamento, compliance, riscos de cibersegurança, estimativa de custo de integração pós-deal. Entregável para o comprador tomar decisão informada. 2 a 4 semanas.

Modalidade 2 · Integração post-merger

Depois da transação

Planeamento e execução da integração técnica. Consolidação de ERPs (duas instâncias Cegid, ou Cegid + outro ERP), unificação de tenants Microsoft, migração de identidades, integração financeira. 3 a 9 meses conforme complexidade.

O que fica incluído

Sete frentes de trabalho em integração post-merger.

Consolidação de ERPs. Migração das duas instâncias para uma única estrutura multi-empresa em Cegid Primavera. Plano de migração por ondas, janela de paragem controlada, zero dados perdidos.
Unificação de tenants Microsoft 365. Dois tenants Entra ID passam a um. Migração de mailboxes, OneDrive, SharePoint, Teams. Preservação de histórico.
Consolidação de licenciamento. Negociação com Microsoft e Cegid para renegociar licenças ao volume combinado. Poupança real identificada.
Segurança unificada. Uma única política de segurança, um único baseline de Defender, audit logs centralizados. Conformidade NIS2 reavaliada no contexto da entidade combinada.
Integração financeira. Plano contabilístico unificado, mapeamento de centros de custo, consolidação de reporting.
Gestão de acesso durante a transição. Staged access — utilizadores-chave das duas entidades têm acesso cruzado durante o período de transição sem vulnerabilidades.
Comunicação e formação. Material de formação para utilizadores finais das duas empresas, sessões presenciais, canal de suporte dedicado durante os primeiros 90 dias.

Este é um serviço por projeto, não por retainer. Preço fixo negociado após assessment inicial. Due diligence técnica: €15 000 a €30 000 conforme dimensão da empresa alvo. Integração post-merger: €60 000 a €250 000 conforme complexidade.

Conversa inicial confidencial.

Fusões e aquisições exigem confidencialidade desde a primeira conversa. Reunião sob NDA padrão, 60 minutos, com a direção técnica.

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